Compliance

Im Chemiepark Lülsdorf steht Compliance im Zentrum unseres Handelns. Als Betreiber eines hochkomplexen Chemieareals setzen wir auf strikte Einhaltung von Gesetzen, Richtlinien und ethischen Standards, um höchste Sicherheit für Mensch, Umwelt und Gesellschaft zu gewährleisten.

Unsere Ziele sind dabei Transparenz, Integrität und Vertrauen – für eine nachhaltige und zukunftssichere Chemieindustrie. Erfahren Sie mehr darüber, wie wir in unserem Chemiepark Verantwortung übernehmen und durch klar definierte Prozesse und strenge Kontrollen höchste Standards erfüllen.

Verhaltenskodex

Einführung

Dieser Verhaltenskodex soll Sie als Mitarbeiter bei der Chemiepark Lülsdorf GmbH dabei unterstützen, sich im Arbeitsalltag jederzeit rechtlich und ethisch einwandfrei zu verhalten. Der Verhaltenskodex gilt für alle Beschäftigten bei der Chemiepark Lülsdorf GmbH unabhängig von Organisationseinheit, Hierarchieebene oder Ort. Es ist für alle Führungskräfte und Mitarbeiter von entscheidender Bedeutung, sicherzustellen, dass ihr Verhalten sowohl mit diesem Verhaltenskodex als auch mit den geltenden Gesetzen und Vorschriften im Einklang steht. Führungskräfte müssen sicherstellen, dass ihre Mitarbeiter mit dem Inhalt dieses Dokuments vertraut sind.

Allgemeine Grundsätze und Verpflichtungen

Wir fühlen uns der Allgemeinen Erklärung der Menschenrechte sowie den Grundsätzen der Internationalen Arbeitsorganisation (International Labor Organization, ILO) verpflichtet und stellen uns kategorisch gegen Kinder- und Zwangsarbeit. Alle Mitarbeiter haben Anspruch auf faire, unvoreingenommene und respektvolle Behandlung. Wir respektieren das Recht unserer Beschäftigten, Gewerkschaften und/oder sonstigen Arbeitnehmerorganisationen beizutreten und kollektive Verhandlungen zu führen. Arbeitnehmervertreter und Arbeitnehmervertreterinnen werden vor Diskriminierung geschützt und erhalten die Unterstützung, die zur Ausübung ihrer Funktion nötig ist. Wir erwarten von unseren Geschäftspartnern, dass sie sich ebenfalls an diese Grundsätze halten.

Wir sorgen für ein Arbeitsumfeld, das frei ist von Diskriminierung, Mobbing und Belästigung. Eine Herabsetzung von Mitarbeitern oder Kollegen aufgrund ihrer ethnischen Zugehörigkeit, Hautfarbe, Sprache, Geschlecht, Religion, politischen oder sonstigen Weltanschauungen, Alter, sexuellen Einstellung oder anderer persönlicher Merkmale tolerieren wir nicht. Gleiches gilt für Belästigungen, insbesondere sexueller Art. Unsere Führungskräfte sind verpflichtet, entsprechende Handlungen zu unterbinden und zu ahnden. Über die Einstellung von Bewerbern und die Beförderung von Mitarbeitern entscheiden wir ausschließlich aufgrund ihrer Leistung, ihrer Fähigkeiten und ihres Potenzials im Hinblick auf die jeweilige Aufgabe. Dieser Gleichheitsgrundsatz gilt für Aus- und Weiterbildung, Vergütung und die Zuweisung von Pflichten ebenfalls.

Geschenke, Unterhaltungsangebote oder sonstige Zuwendungen dürfen nicht angenommen werden, wenn dadurch Zweifel an der persönlichen Integrität oder der Integrität und Unabhängigkeit von der Chemiepark Lülsdorf GmbH aufkommen könnten. Das Annehmen von Geschenken, Einladungen oder Dienstleistungen ist zulässig, solange diese üblicher und legaler Geschäftspraxis entsprechen, ethisch unangreifbar sind und vollständig transparent gemacht werden. Keinesfalls dürfen solche Zuwendungen die Entscheidungsfindung oder das Verhalten seitens des betroffenen Mitarbeiters beeinflussen. Bei höherwertigen Geschenken ist die Zustimmung des Vorgesetzten einzuholen.

Wir erwarten von unseren Mitarbeitern, dass sie geschäftliche und private Interessen strikt trennen und keine Loyalitätskonflikte entstehen lassen. Private Interessen dürfen niemals geschäftliche Entscheidungen beeinflussen. Schon ein entsprechender Eindruck ist zu vermeiden. Bestehende oder absehbare Interessenkonflikte sind dem Vorgesetzten gegenüber offenzulegen, um gemeinsam das weitere Vorgehen zu diskutieren.

Die Chemiepark Lülsdorf GmbH unterstützt den Kampf gegen Geldwäsche und gegen die Finanzierung von Terrorismus. Unsere Mitarbeiter begehen oder tolerieren in ihrem Arbeitsumfeld niemals Handlungen, die gegen in- oder ausländische Gesetze oder andere Regeln zur Bekämpfung der Geldwäsche und der Terrorismusfinanzierung verstoßen. Wir halten uns an die gültigen Vorschriften zur Aufzeichnung finanzieller Transaktionen. Die Chemiepark Lülsdorf GmbH geht nur mit seriösen Firmen, Organisationen und Einzelpersonen Geschäftsbeziehungen ein. Falls nötig, müssen dazu geeignete Recherchen angestellt werden. Im Geschäftsverkehr unüblich und daher grundsätzlich kritisch zu hinterfragen sind Bargeldbewegungen – insbesondere dann, wenn es sich um größere Summen handelt.

Die Chemiepark Lülsdorf GmbH hält sich strikt an die Gesetze zum Schutz des Wettbewerbs. Absprachen oder eine faktische Zusammenarbeit mit Konkurrenten, die zu einer Einschränkung des freien Wettbewerbs führen, sind unzulässig. Verträge, die Auswirkungen auf die Wettbewerbssituation haben könnten, müssen mit der Rechtsabteilung abgesprochen werden.

Mitarbeiter der Chemiepark Lülsdorf GmbH dürfen Geschäftspartnern, Amtsträgern oder anderen Dritten niemals materielle oder andere Vorteile anbieten oder versprechen mit dem Ziel, deren Entscheidungen oder Verhalten zu beeinflussen.

Die Chemiepark Lülsdorf GmbH hält sich uneingeschränkt an geltende Handelskontrollbestimmungen. Bei Produkten, deren Aus- oder Einfuhr speziellen Beschränkungen unterliegen, stellen wir sicher, dass alle erforderlichen Registrierungen, Lizenzen und Genehmigungen vorliegen. Wenn wir Waren kaufen, herstellen oder in Umlauf bringen oder Techniken erwerben oder übertragen, beachten wir die Vorgaben der Gewerbeaufsicht. Dies gilt insbesondere für die Bestimmungen zur Handhabung von Produkten für zweifache Zwecke, zur Bekämpfung von Terrorismus und zu chemischen Waffen. Bestehende Embargo- und Sanktionsregeln beachten wir strikt. Wir machen weder direkte noch indirekte Geschäfte in Ländern, mit Unternehmen oder Einzelpersonen, gegen die ein rechtlich bindendes Embargo verhängt wurde. Das gilt auch für Länder, Unternehmen und Einzelpersonen, die in dieser Hinsicht eine Mittlerfunktion einnehmen könnte.

Verantwortlichkeit 

Wir erfüllen alle gesetzlichen und anderweitig vorgeschriebenen Pflichten zur Buchhaltung und zur Dokumentation von Geschäftsvorgängen. Das schließt die Etablierung effektiver Prozesse und interner Kontrollen zur Finanzberichterstattung und zur Veröffentlichung von Informationen gemäß den Offenlegungsanforderungen ein. Im Berichtswesen werden relevante Vorgänge und Tatsachen vollständig, klar und nachvollziehbar erfasst und zutreffend dargestellt.

Die Chemiepark Lülsdorf GmbH pflegt einen offenen Dialog mit relevanten Interessengruppen wie etwa der Nachbarschaft an Produktionsstandorten, Medien, Aufsichtsbehörden, Politik oder NGOs. Wir bemühen uns stets, den Austausch und die Debatten sachlich, wahrheitsgetreu und lösungsorientiert zu gestalten.

In Vertrieb, Marketing und Werbung beachten wir gesetzliche Vorgaben und relevante Kodizes und Selbstverpflichtungen. Wir stellen unsere Leistungen und Produkte wahrheitsgemäß und faktenbasiert dar. Gleiches gilt für Leistungen und Produkte von Mitbewerbern, sofern Vergleiche rechtlich zulässig sind.

Umwelt, Gesundheit, Sicherheit und Qualität 

Als die Chemiepark Lülsdorf GmbH, die in der Chemiebranche tätig ist, werden wir unserer besonderen Verantwortung hinsichtlich der Anlagen- und Arbeitssicherheit kompromisslos gerecht. Das Management stellt durch geeignete Prozesse sicher, dass Gebäude, Anlagen und sonstige Einrichtungen sämtliche relevanten Sicherheitskriterien erfüllen. Gleiches gilt für das Arbeitsumfeld und die Arbeitsbedingungen der Beschäftigten. Alle diesbezüglichen Gesetze und sonstigen Bestimmungen halten wir jederzeit vollständig ein. Im persönlichen Arbeitsumfeld ist jeder Einzelne dafür mitverantwortlich, sich selbst, Kollegen und die Umwelt durch sicheres Verhalten zu schützen. Diesbezügliche Vorgaben wie zum Beispiel Betriebsbestimmungen, Handlungsanweisungen, Bekleidungsvorschriften oder Verkehrsregeln sind jederzeit einzuhalten. Alle Mitarbeiter sind aufgefordert, Sicherheitsmängel anzuzeigen und proaktiv Verbesserungsvorschläge zu machen.

Die Chemiepark Lülsdorf GmbH betreibt professionelles Qualitätsmanagement mit dem Anspruch, dass unsere Produkte und Problemlösungen die Erwartungen der Kunden jederzeit erfüllen oder übertreffen. Wir sorgen durch geeignete technische und logistische Lösungen sowie durch hinreichende Information aller Beteiligten dafür, dass unsere Produkte in Herstellung, Handhabung, Transport und Gebrauch sicher sind. Gesetzliche Vorgaben und interne Regeln zur Qualität und Sicherheit der Produkte sind jederzeit einzuhalten.

Wir gehen in allen Betriebsabläufen möglichst effizient mit natürlichen Ressourcen um und minimieren Emissionen und Abfallmengen. Umweltbezogene Gesetze, Verordnungen und Arbeitsvorschriften werden strikt eingehalten. Darüber hinaus ermutigen wir alle Mitarbeiter dazu, durch ihr persönliches Verhalten im Arbeitsalltag Belastungen der Umwelt so gering wie möglich zu halten.

Richtlinien für Eigentum, Daten, geistiges Eigentum und vertrauliche Informationen 

Wir gehen mit Firmeneigentum grundsätzlich sorgsam um, verwenden es bestimmungsgemäß und schützen es angemessen gegen Verlust, Diebstahl, Beschädigung und den Zugriff Dritter. Mitarbeiter nutzen Firmeneigentum ausschließlich für geschäftliche Zwecke.

Wir behandeln Datensätze, die uns übermittelt oder von uns angelegt wurden, mit größter Sorgfalt, um unbefugte Zugriffe darauf zu verhindern. Dabei orientieren wir uns an der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) oder vergleichbaren rechtlichen Standards.

Wir stellen sicher, dass geistiges Eigentum (Intellectual Property) unserer Kunden und unseres eigenen Unternehmens nicht in unbefugte Hände gelangt oder missbräuchlich genutzt wird. Soweit dies möglich ist, schützen wir unsere neuen Entwicklungen und Ideen rechtssicher durch die Anmeldung von Patenten, Warenzeichen, Marken oder in anderer geeigneter Form. Entsprechende Rechte unserer Kunden respektieren wir konsequent.

Alle Beschäftigten sind während und nach ihrer Tätigkeit innerhalb der Chemiepark Lülsdorf GmbH zur Geheimhaltung vertraulicher Informationen verpflichtet. Dazu gehören beispielsweise Dokumente zur Geschäftsstrategie und -entwicklung, Bilanzdaten, Kostenkalkulationen, Verträge aller Art sowie Informationen zu Kunden, Lieferanten und sonstigen Geschäftspartnern. Vertrauliche Informationen werden ausschließlich für geschäftliche Zwecke zum Wohle der Chemiepark Lülsdorf GmbH genutzt und keinen Dritten zugänglich gemacht. Wir stellen sicher, dass diese Daten jederzeit zuverlässig vor einem Zugriff durch unbeteiligte Kollegen oder externe Dritte geschützt sind.

Grundsätzlich setzen wir für geschäftliche Zwecke ausschließlich elektronische Kommunikationsmittel ein, die den technischen Standards der Chemiepark Lülsdorf GmbH entsprechen. Neue Technologiedienstleistungen, -systeme und -plattformen sowie von Dritten betriebene Software und Kommunikationsmittel müssen von den internen Verantwortlichen geprüft und genehmigt werden, bevor sie zum Einsatz kommen. Elektronische Kommunikationsmittel sind mit der nötigen Sorgfalt zu nutzen, um insbesondere einen Zugriff Dritter auf Daten zu verhindern. Bei Verlust oder Diebstahl eines Gerätes ebenso wie beim Verdacht auf einen unbefugten Datenzugriff ist unverzüglich die lokale IT-Service-Funktion zu informieren. 

Die Richtlinie der Chemiepark Lülsdorf GmbH zum Umgang mit sozialen Medien legt Wert auf Professionalität, Respekt und Diskretion. Von den Mitarbeitern wird erwartet, dass sie die Werte und den Ruf des Unternehmens in ihren Online-Aktivitäten wahren. Dies schließt das Unterlassen von diskriminierenden, beleidigenden oder vertraulichen Veröffentlichungen ein, die dem Unternehmen oder seinen Stakeholdern schaden könnten. Mitarbeiter werden ermutigt, sich positiv mit den sozialen Medienkonten des Unternehmens auseinanderzusetzen, müssen dies jedoch transparent tun und dürfen persönliche Meinungen nicht als die des Unternehmens darstellen. Zudem sollten Mitarbeiter sich der möglichen Auswirkungen ihrer Online-Präsenz auf Kollegen, Kunden und die Marke des Unternehmens bewusst sein. Bedenken oder Fragen zum Umgang mit sozialen Medien sollten dem direkten Vorgesetzten gemeldet werden.

Hinweisgeber-System

Zur Stärkung des Compliance-Systems und nach der geltenden Gesetzgebung wurde neben der Möglichkeit einer Meldung an die Geschäftsführung oder den Compliance-Officer ein Hinweisgebersystem („Whistleblower-Hotline“) bei einer externen Meldestelle implementiert. Dies ermöglicht es den Mitarbeitenden der Chemiepark Lülsdorf GmbH und auch Dritten, wie z.B. Geschäftspartnern oder Kunden, Hinweise auf potenzielle Rechtsverstöße oder sonstige Regelverstöße innerhalb des Unternehmens abzugeben – auf Wunsch auch anonym.

Die Nutzung der Whistleblower-Hotline ist für den Hinweisgeber kostenfrei und führt, vorausgesetzt der Hinweisgeber hat selbst keine Gesetze oder unternehmensinternen Richtlinien verletzt, zu keinen nachteiligen Konsequenzen im Verhältnis zur Chemiepark Lülsdorf GmbH.

Die Mitarbeiter der externen Meldestelle sind zur Verschwiegenheit verpflichtet. Sie werden die Identität des Hinweisgebers sowie die von ihm übermittelten Informationen, sofern dies vom Hinweisgeber gewünscht wird, gegenüber Dritten vertraulich behandeln. Die Meldestelle, die Geschäftsführung der Unternehmen sowie der Compliance Officer verpflichten sich, allen eingegangenen Hinweisen mit der gebotenen Sorgfalt nachzugehen und den zugrunde liegenden Sachverhalt umfassend zu prüfen.

Sie können Ihren Hinweis auch gerne über den Telefonkanal abgeben:
Mo – Fr: 9 – 17 Uhr
T: +49 800 3800999

Chemiepark Lülsdorf mit weitreichender Infrastruktur: Points